Jak uzyskać odpis aktu notarialnego?

Wizyty u notariusza nie są raczej codziennością. Klienci udają się do kancelarii w ważnych dla siebie sprawach formalnych, np. w przypadku zakupu nieruchomości, uregulowania dziedziczenia czy też sporządzenia intercyzy. Notariusz, który zajmuje się m.in. wymienionymi czynnościami, zachowuje w swojej kancelarii oryginały dokumentów, natomiast osobom dokonującym czynności prawnej zostają przekazane ich kopie. W jaki sposób można uzyskać taki odpis?

 

Kiedy sporządzany jest akt notarialny?

 

Akty notarialne są dokumentami, które regulują prawnie określone kwestie pomiędzy zainteresowanymi stronami. Najczęściej klienci udają się do kancelarii notarialnej w sytuacji, gdy chcą zmienić stan prawny nieruchomości – kupić ją lub sprzedać. Dotyczy to zarówno gruntów
oraz działek, jak i budynków mieszkalnych. Darowizna nieruchomości czy też umowa dożywocia również jest sporządzana w formie aktu notarialnego. Podobnie jest też m.in. w przypadku ustanowienia oddzielnej własności lokalu, rozdzielności majątkowej małżonków czy też sporządzania umów spółek.

 

Jak uzyskać odpis aktu notarialnego?

 

Jak mówi ekspert z Kancelarii Notarialnej Jeziorscy z Zgierzu, oryginał aktu notarialnego zawsze jest przechowywany przez notariusza, który go sporządził. Zainteresowanym stronom mogą jednak zostać przekazane kopie dokumentów. Dzieje się to zazwyczaj pod koniec ich wizyty w kancelarii
i za taki odpis osoba, która go otrzymuje, musi uiścić stosowną opłatę zgodną z taksą notatialną.

Zdarza się jednak czasem, że odpis ginie lub też ulega zniszczeniu. W takiej sytuacji zainteresowana osoba może poprosić o ponowne wydanie kopii. Warto jednak pamiętać, że należy się udać po dokument do tej samej kancelarii, w której został on sporządzony. Trzeba również wiedzieć, że nie każdy może taki odpis otrzymać, nawet jeżeli łączą go jakieś relacje ze stroną. Może on zostać wydany tylko tej osobie, której on dotyczy, lub jej prawnemu następcy.

Uzyskanie każdego odpisu aktu notarialnego wiąże się z uiszczeniem opłaty. Nie jest to zazwyczaj zbyt duża kwota. To, ile osoba zapłaci za otrzymany odpis, jest zależne od liczby stron dokumentu. Cena odpisów jest także powiększana o podatek VAT, uwzględniony w taksie notarialnej.

Akty notarialne są bardzo ważnymi dokumentami z punktu widzenia prawa. Posiadanie ich odpisów jest również niezwykle istotne dla stron, których one dotyczą, ponieważ pozwalają one udowodnić legalność działań. Z tego względu zaginięcie dokumentu lub jego zniszczenie może być problematyczne. Jednak udanie się do kancelarii notarialnej, w której akt został sporządzony, by poprosić o kopię, ten kłopot rozwiązuje.