Jak zarejestrować pracownika z Ukrainy?

Jeśli cierpisz na braki kadrowe w swojej firmie, dobrym pomysłem może okazać się zatrudnienie pracownika z Ukrainy. W związku z działaniami wojennymi na terenie tego państwa wzrosła liczba jego obywateli przebywających w naszym kraju, a procedury podjęcia przez nich pracy zostały znacznie uproszczone. Kluczową datą jest 24.02.2022, ponieważ wtedy Państwo Polskie zezwoliło na pobyt obywatelom Ukrainy na zmienionych zasadach.

Jak zatrudniać Ukraińców, którzy przybyli do Polski przed 24.02.2022?

Zatrudnianie pracowników z Ukrainy można opisać w następujących krokach:

• Należy zarejestrować Ukraińca do pracy w Urzędzie Pracy (osobiście, listownie lub elektronicznie), gdzie pracodawca składa również Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi. Urząd na wpisanie tego oświadczenia do ewidencji ma 30 dni roboczych.

  Urząd Pracy, do którego należy się zgłosić to w przypadku spółek wpisanych do KRS ten, na terenie powiatu, gdzie są zarejestrowane, a tych zarejestrowanych w CEIDG – zgodny z miejscem zamieszkania przedsiębiorcy.

  Oświadczenie to podstawa zatrudnienia, jeśli wykonywana praca nie jest pracą sezonową, a okres pracy nie będzie przekraczał 6 miesięcy w ciągu bieżącego roku.

  Jeśli pracownik z Ukrainy będzie zatrudniony dłużej niż 6 miesięcy lub pracował już w Polsce na podstawie oświadczenia w ciągu ostatniego roku, trzeba udać się do Urzędu Wojewódzkiego po zezwolenie na pracę typu A. Na tej podstawie pracownik może otrzymać wizę.

• Należy podpisać umowę (umowa o pracę lub umowa zlecenie) i zgłosić pracownika z Ukrainy do ZUS-u (w ciągu 7 dni).

• W przypadku umowy o pracę należy skierować pracownika na badania medycyny pracy.

Do składanego oświadczenia należy dołączyć:

• ważny dokument tożsamości,

• dowód wniesienia opłaty za oświadczenie,

• oświadczenie o niekaralności,

• kopię ważnego dokumentu podróży zatrudnianego Ukraińca.

Do składanego wniosku o zezwolenie na pracę oprócz powyższych należy dołączyć także:

• oryginał umowy, na podstawie której zatrudniony jest Ukrainiec,

• kopię paszportu oraz wizy,

• druki IMR (potwierdzenie odprowadzania składek na ubezpieczenie),

• czasami dokument z informacją starosty o niemożliwości zatrudnienia obywatela Polski.

Zezwolenie jest wydawane na określony czas, po którym trzeba złożyć wniosek o jego przedłużenie.

Warto pamiętać, że o podjęciu lub nie oraz zakończeniu pracy trzeba informować właściwy urząd, a jeśli chodzi o zezwolenie na pracę, podlegają temu również wszelkie zmiany związane z przedsiębiorstwem oraz zmianą miejsca czy czasu pracy obywatela Ukrainy. Wszystkie informacje na temat zatrudnienia muszą być identyczne w każdym dokumencie.

Rejestracja pracownika z Ukrainy ulega skróceniu, jeśli Ukrainiec przepracował w Polsce minimum 3 miesiące w ramach oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi. Może ubiegać się wówczas o kartę pobytu, która automatycznie daje pozwolenie na pracę.

Sprawdź, jak wypromować firmę na lokalnym rynku >>>

Warunki zatrudnienia Ukraińców w Polsce po 24.02.2022

W związku z działaniami wojennymi na terytorium Ukrainy, pracę może podjąć każdy Ukrainiec, który:

• przekroczył legalnie granicę RP (ma zezwolenie na pobyt stały lub czasowy, paszport w przypadku ruchu bezwizowego, zaświadczenie o korzystaniu z ochrony czasowej wydane przez Urząd do Spraw Cudzoziemców, ważne do 23.08.2023),

• deklaruje zamiar pozostania w Polsce,

• nie wyjedzie z Polski na dłużej niż miesiąc.

Co więcej, pracę może podjąć także małżonek obywatela Ukrainy, który jest innego obywatelstwa, jeśli przybył z Ukrainy do Polski w związku tamtejszymi działaniami zbrojnymi.

Jak zarejestrować Ukraińca do pracy?

W związku z powyższymi informacjami możesz legalnie zatrudnić pracownika z Ukrainy do pracy na podstawie poinformowania powiatowego urzędu pracy o tym fakcie do 14 dni od daty podjęcia pracy. To jedyny dokument potrzebny do podjęcia pracy przez Ukraińca uciekającego przed wojną. Załączyć trzeba informacje dotyczące podmiotu zatrudniającego Ukraińca i powierzającego wykonywanie mu pracy, jego dane osobowe, informacje dotyczące wykonywanej pracy.

Zastanawiasz się jak zatrudnić pracownika z Ukrainy? Skorzystaj z naszej listy i wybierz swoje województwo:

pracownicy z Ukrainy mazowieckie | pracownicy z Ukrainy zachodnio-pomorskie

pracownicy z Ukrainy lubuskie | pracownicy z Ukrainy dolnośląskie | pracownicy z Ukrainy opolskie

pracownicy z Ukrainy śląskie | pracownicy z Ukrainy małopolskie | pracownicy z Ukrainy podkarpackie

pracownicy z Ukrainy wielkopolskie | pracownicy z Ukrainy łódzkie | pracownicy z Ukrainy świętokrzyskie

pracownicy z Ukrainy lubelskie | pracownicy z Ukrainy podlaskie | pracownicy z Ukrainy pomorskie

pracownicy z Ukrainy warmińsko-mazurskie | pracownicy z Ukrainy kujawsko-pomorskie

Wiele Ukraińców obecnie korzysta z możliwości pracy w Polsce, z łatwością pozyskasz ich na portalach związanych z pracą. Możesz ich również szukać w agencjach pośrednictwa pracy.